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Catégorie : A Corps : IGE

Service/Composante : Institut d’établissement ILCB

Localisation du poste : LPL, Aix-Marseille Université - Campus Aix-en-Provence, 5 av. Pasteur, 13100 Aix-en-Provence

BAP : J

Emploi type :  Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage (J2C46)
Définitions et principales caractéristiques des emplois types disponibles sur internet

https://data.enseignementsup-recherche.gouv.fr/pages/referens/

Quotité du poste : 100%

Nature du recrutement : Poste ouvert aux agents non titulaires
CDD de 1 an et ensuite possibilité d’un CDI de projet  
Date du recrutement : 01/10/2023

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Aix-Marseille Université (AMU) a l’objectif de poursuivre sa structuration en améliorant le rayonnement et l’attractivité de ses communautés, reconnues de niveau international, par la création d’instituts d’établissement formation/recherche dans le cadre du Programme Investissement d’Avenir (France 2030).

https://www.univ-amu.fr/fr/public/instituts-detablissement-amu

Les instituts d’établissement d’AMU regroupent des équipes de recherche et des formations afin d’instaurer un lien fort autour d’une thématique partagée, entre formation et recherche. Ces instituts sont destinés à promouvoir et à faire émerger des pratiques interdisciplinaires par des nouvelles collaborations inter‐unités et inter-composantes. Ils ont pour objectifs de former de nouvelles générations de scientifiques, d’accroitre la visibilité et l’attractivité du site d’Aix‐Marseille auprès d’étudiants et de chercheurs à l’échelle internationale et d’affirmer son potentiel auprès des partenaires socio‐économiques. Ils sont financés par la fondation A*Midex, l’Initiative d’Excellence d’AMU. L’institut « Langage, Communication et Cerveau » (ILCB) (https://www.ilcb.fr/) est un de ces instituts.

1. Description du projet :

L’ILCB est un institut interdisciplinaire hors-sol dont l’objectif est de rassembler les différents acteurs d’Aix-Marseille dans le domaine des bases cérébrales et cognitives du langage et de la communication. L’ILCB regroupe aujourd’hui 11 unités de recherche, 6 plateformes expérimentales et un centre de ressources expérimentales composés de 4 ingénieurs. L’ILCB propose également un volet de formation à travers le Master de Sciences Cognitives (MASCO) qu’il a créé, un PhD program et une école d’été. L’objectif principal est de nous conduire vers un cadre théorique expliquant le langage et la communication en tant que système complexe et dynamique prenant en compte son substrat neuronal, sa dimension comportementale ainsi que sa dimension ontogénétique (développement) et phylogénétique (évolution).

2. Durée du projet :

L’ILCB est financé jusqu’en Novembre 2025 par le Programme d’Investissements d’Avenir (PIA3, désormais France 2030) et l’Initiative d’Excellence d’Aix-Marseille Université (A*MIDEX). A la fin de ce programme, l’ILCB sera financé par A*MIDEX sous forme d’Institut d’Etablissement dont il a obtenu le label en 2022.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

1. Positionnement hiérarchique

• Sous l’autorité fonctionnelle du Responsable Scientifique et Technique (RST) de l’ILCB.
• Rattachement administratif du poste au Laboratoire Parole et Langage.

2. Missions

Le/la coordinateur/coordinatrice des opérations sera chargé(e) d’assister l’équipe de direction de l’Institut d’établissement ILCB pour assurer l’organisation, la coordination et le suivi des projets et opérations de l’institut que ça soit en recherche, formation ou valorisation.

3. Liste indicative des activités :

1/ Conduite du projet et animation

a. Coordination et suivi des actions

• Animer la gouvernance de l’institut, en lien étroit avec le RST et les autres membres du bureau de direction ;
• Coordonner la rédaction et le traitement d’appels d’offres internes (p. ex., campagne de recrutements docs, postdocs) ;
• Assurer le suivi des projets soutenus par l’institut

b. Veille, communication, animation

• Contribuer à la promotion des activités scientifiques, pédagogiques et de transfert.
• Coordonner en lien étroit avec le RST et la responsable administrative, les actions de communication internes et externes de l’institut (site web, NewsLetter, journées ILCB, école d’été…)
• Accompagner le RST pour organiser les réunions du conseil de direction et s’assurer qu’un relevé de conclusions de chacune des réunions est rapidement établi et validé.
• Participer aux ateliers et formations organisés par A*Midex et AMU à destination des chefs/cheffes de projets (CdPs) des instituts
• Interagir avec les CdPs des autres instituts d’AMU pour partager les expériences et les bonnes pratiques

2/ Missions de pilotage

• Suivre la feuille de route et préparer un tableau de bord de l’avancement du projet de l’institut ;
• Assurer le suivi du tableau de bord et d’indicateurs d’avance du projet de l’institut, et produire des bilans et des statistiques ;
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure et accompagner le RST dans la rédaction des rapports de mi-parcours et annuels de projet ;

3/ Coordination des actions de formations

• Assister la direction du Master Sciences Cognitives (MASCO) dans le bon fonctionnement du MASCO : emploi de temps, coordination des examens, les jurys et la campagne de recrutements, interface avec campus France et TIGER (bourses de mobilité), suivi du dossier de recrutement des enseignants vacataires ;
• Coordination des réunions pédagogiques du MASCO et du conseil de perfectionnement ;
• Suivi du devenir des étudiants (Master, docs, postdocs)
• Coordination du groupe doctorants et postdocs : réunions mensuelles, workshops et lunch talks
• Coordination de l’équipe pédagogique de l’école d’été : organisation des réunions de préparation, mise en forme du programme, bilan, répondre aux demandes de renseignements/financements

Compte-tenu du caractère international des projets financés, une bonne maitrise de la langue anglaise est impérative.

COMPETENCES RECHERCHEES : 

1. Compétences métiers et/ou techniques :

• Expérience dans l’administration de projets scientifiques internationaux
• Expérience dans la formation et l’enseignement supérieur
• Connaissance du domaine scientifique
• Anglais exigé
• Rédaction de comptes-rendus
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Maitrise de la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator) en matière de graphisme ou de mise en page.

2. Compétences « transverses » :

• Sens de l’organisation, capacité à structurer de manière méthodique un travail pour atteindre des objectifs
• Autonomie et réactivité
• Capacité à être dans une relation de travail collaborative
• Aptitude à communiquer de manière positive

3.Environnement et contexte de travail

La personne à recruter occupera ses fonctions au sein de la cellule administrative de l’ILCB, actuellement située au laboratoire LPL, Aix-en-Provence. Il/elle travaillera avec le directeur, la gestionnaire-administratrice, les directeurs adjoints, les membres du conseil de direction, l’équipe pédagogique du Master Sciences Cognitives, du PhD programme et de l’école d’été et les différentes instances d’A*Midex et d’AMU.

4. Diplôme exigé : BAC+5, de type Master disciplinaire, Relations internationales, Ingénierie de projet, Management.

5. Salaire :

De 0 à 1 an de contrat :

Rémunération Brute : 1764,59€

Rémunération Net : 1427,61€

3 ans d’expérience professionnelle dans le même poste :

Rémunération Brute : 1931,51€

Rémunération Net : 1562,66€

6 ans d’expérience professionnelle dans le même poste :

Rémunération Brute : 2136,60 €

Rémunération Net : 1728,59€

Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante : Johannes.Ziegler@univ-amu.fr

En copie à : nadera.bureau@univ-amu.fr

Votre dossier de candidature devra comporter CV, lettre de motivation et lorsque cela est possible le dernier entretien professionnel.

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